Educación

Ambientes que Inspiran el Aprendizaje y Generan Confianza

Un campus bien gestionado es una herramienta fundamental para atraer y retener estudiantes y talento académico. Creamos ambientes seguros, estimulantes y eficientes que permiten a su equipo enfocarse en su verdadera misión: educar.

Agilissa: Expertos en Facility Management para el sector educativo en Colombia

En Agilissa, nos especializamos en brindar soluciones integrales de facility management para instituciones educativas. Con una sólida experiencia en el sector, hemos colaborado con diversas escuelas y universidades, optimizando sus procesos y mejorando su infraestructura. Nuestro compromiso es ofrecer un entorno seguro y eficiente que potencie el aprendizaje y el desarrollo de los estudiantes.

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Servicios integrales para el sector educativo que marcan la diferencia.

En Agilissa, entendemos la importancia de un entorno educativo limpio y seguro. Nuestros servicios están diseñados para apoyar a las instituciones educativas en su misión de proporcionar un ambiente óptimo para el aprendizaje.

Propuesta de Valor por Sector

Respondemos a los desafios del entorno actual de cada sector y construimos una solución que genere impacto en nuestros clientes.

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1. Presión Financiera y Competitividad: Presupuestos operativos cada vez más ajustados debido a la disminución de la matrícula por factores demográficos y una mayor competencia, lo que obliga a buscar eficiencias sin sacrificar la calidad.
2. El Campus como Factor Decisivo: La calidad de la infraestructura, la seguridad y el ambiente del campus son factores cruciales en la decisión de los padres y estudiantes, convirtiendo las instalaciones en una herramienta de marketing indispensable para atraer nuevas matrículas.
3. Carga Administrativa sobre el Liderazgo Académico: El tiempo valioso de rectores y vicerrectores se consume en la gestión de múltiples proveedores y la resolución de problemas operativos, en lugar de enfocarse en la estrategia académica y el desarrollo institucional.
Proveemos una Solución Integral de Facility Management que optimiza el presupuesto operativo a través de la eficiencia y la gestión del TCO, transforma el campus en un entorno de aprendizaje seguro, funcional e inspirador, y centraliza toda la gestión de servicios de soporte en un único punto de contacto estratégico.
Garantiza la sostenibilidad financiera de la institución al liberar recursos para la misión educativa; fortalece la marca y la capacidad de captación al convertir el campus en un diferenciador competitivo; y libera al equipo directivo para que se enfoque 100% en la excelencia académica.
• Reducción del 10-15% en el OPEX de servicios generales.
• Aumento >20% en la satisfacción de la comunidad sobre las instalaciones.
• Reducción del 42% en el tiempo de gestión de proveedores.

Beneficios de elegir FMI con Agilissa:
Más que un Campus Funcional, un Activo Estratégico

Contratar a Agilissa garantiza un entorno de aprendizaje seguro y eficiente. Nuestros servicios optimizan recursos y mejoran la experiencia educativa para estudiantes y personal.

Estudios demuestran que un ambiente limpio puede reducir el ausentismo estudiantil hasta en un 11%. Al optimizar la gestión de personal de apoyo —absorbiendo la complejidad de la alta rotación del sector (30%) y el ausentismo— liberamos recursos que su institución puede reinvertir en su misión educativa.

Fortalecimiento de la Reputación Institucional:
Un campus impecable y seguro es a menudo el primer y más impactante punto de contacto para los padres y futuros estudiantes

Optimización del Presupuesto Operativo  y reducción de costos.
Nuestra gestión integrada encuentra eficiencias que le permiten reinvertir recursos en proyectos académicos, tecnología y desarrollo docente.

Mejora del Bienestar del Campus:
Un entorno agradable y funcional contribuye directamente a una mayor satisfacción de la comunidad, creando un ambiente más positivo y comprometido.

La Voz de Nuestros Clientes

Nuestra experiencia con la confianza de los líderes de las empresas.

"La mayor tranquilidad que nos ha dado Agilissa es permitirnos enfocarnos por completo en nuestra misión educativa. Mientras ellos se encargan con total excelencia de la operación de nuestras instalaciones, nosotros podemos dedicarnos a lo que más importa: la salud y el bienestar de nuestros alumnos y personal. Su modelo de gestión, su equipo experto y su calidad humana no solo nos han generado un control y reducción de costos, sino que nos han dado un socio estratégico en quien confiar plenamente."

Ximena García Hermida
Gerente Corporativa. Gimnasio Los Pinos

"Lo que más valoramos de Agilissa es la increíble calidad humana y la experiencia de su equipo. Ese compromiso se traduce directamente en un servicio excelente que nos ha ayudado a optimizar nuestra operación, ahorrando tiempo y evitando sobrecostos. Para Financiera Progressa, contar con un aliado tan profesional y confiable ha sido clave."

Ingryd Mora Jiménez
Gerente General, Financiera Progressa

"La calidad y capacitación del personal de Agilissa es su mayor fortaleza. Esa calidad humana nos da la seguridad y confianza para ofrecer el mejor servicio a nuestros pacientes, asociados y equipo. Durante la emergencia sanitaria, su acompañamiento fue crucial para cumplir con los más estrictos protocolos de bioseguridad y proteger a todos en nuestras sedes. Son un verdadero aliado estratégico para cualquier institución del sector salud."

Mónica María Jiménez Zapata
Gerente Administrativa, Coodontólogos

"Para una compañía como La Equidad Seguros, mantener un estándar de excelencia en limpieza y mantenimiento en todas nuestras sedes a nivel nacional es un desafío inmenso. Agilissa ha sido el socio estratégico que nos ha permitido no solo superar ese reto, sino garantizar una experiencia impecable para nuestros clientes y colaboradores en todo el país. Esa tranquilidad operativa nos permite enfocarnos por completo en nuestro negocio: asegurar el futuro de los colombianos."

Samuel Ulloa Contreras
Coordinador Administrativo, Equidad Seguros

"Para la Corpas, Agilissa es mucho más que un proveedor; es un socio estratégico que se ha alineado por completo con nuestro propósito educativo. Su gestión integral —que abarca desde el mantenimiento y la jardinería hasta la limpieza y las obras— es fundamental para crear un campus donde nuestra comunidad pueda prosperar. El proyecto de parqueaderos es el mejor ejemplo: transformaron un desafío en una solución que mejoró la seguridad, generó ingresos y elevó la imagen de nuestra universidad. Su compromiso con el cuidado y la valorización de nuestra infraestructura es incalculable."

Christina Zapata
Dirección Administrativa, Fundación Universitaria Juan N. Corpas

¿Listo para tomar la batuta?

Permita que nuestro equipo de directores le muestre cómo afinar su operación y convertirla en una sinfonía de eficiencia. Agende un Diagnóstico 360° sin costo y descubra el verdadero potencial de su orquesta.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

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¿Qué es exactamente el Facility Management Integrado (FMI)?

El FMI es un enfoque estratégico donde un único socio, como Agilissa, se encarga de gestionar de manera cohesionada todos los servicios de soporte de sus instalaciones (limpieza, mantenimiento, seguridad, alimentación, etc.). En lugar de gestionar múltiples proveedores, usted tiene un solo punto de contacto estratégico enfocado en optimizar su operación y permitirle concentrarse en su negocio principal.

¿Cuáles son los principales beneficios de trabajar con Agilissa bajo un modelo FMI?

Los beneficios se centran en cuatro áreas clave:
1. Reducción de Costos: Gracias a la eficiencia operativa, las sinergias y nuestra optimización de la cadena de suministro.
2.Calidad y Consistencia: Un estándar de servicio unificado y de alta calidad en todas las áreas y sedes con operación en las ciudades principales de Colombia.
3. Simplicidad y Tranquilidad: Un único socio, un solo contrato y una sola factura. Nosotros nos encargamos de la complejidad.
4. Enfoque Estratégico: Libera a su equipo directivo para que se dedique 100% a la misión de su organización.

¿Qué hace que el personal de Agilissa sea diferente?

Nuestro equipo es nuestro mayor activo y diferenciador. La diferencia radica en tres puntos:
- Selección Rigurosa: Nuestro proceso, liderado por psicólogos, se enfoca en la calidad humana y el compromiso tanto como en la habilidad técnica.
- Cultura de Valor Compartido: Todos nuestros colaboradores participan de los resultados de la compañía, lo que crea un nivel de compromiso y pertenencia único.
- Capacitación Continua: Invertimos en nuestra gente para que estén siempre a la vanguardia en técnicas y protocolos.

Actualmente tengo mi propio equipo de servicios de soporte. ¿Cuáles son las ventajas de externalizarlo y qué pasaría con mi personal?

Externalizar estas operaciones con un experto como Agilissa le permite enfocarse al 100% en su negocio principal, convirtiendo un costo fijo en uno variable y transfiriendo toda la gestión y el riesgo operativo y laboral. Vemos la transición de su personal como una oportunidad de evolución para ellos: les ofrecemos unirse a una empresa especialista donde pueden desarrollar una carrera, especializarse y crecer profesionalmente. Su equipo pasaría por nuestro proceso de selección y onboarding planeado, asegurando una perfecta alineación con nuestra cultura de servicio y excelencia.

¿Los planes de servicio son fijos o se pueden personalizar?

Todos nuestros planes son 100% personalizados. No creemos en paquetes rígidos. La solución FMI que diseñamos para usted se construye a partir de nuestro diagnóstico y se adapta perfectamente al tamaño, complejidad y objetivos específicos de su organización.

¿Cuál es la diferencia real entre el modelo FMI y contratar varios proveedores por separado?

La diferencia fundamental es la sinergia. Los proveedores separados trabajan en silos, a menudo con objetivos contrapuestos. En el modelo FMI, nosotros orquestamos los servicios para que trabajen juntos, generando eficiencias que de otra manera son imposibles. Pasamos de ser un simple "proveedor de tareas" a ser un "socio estratégico" que busca activamente formas de mejorar su operación y reducir costos.

En el contexto de la nueva reforma laboral, ¿qué ventajas específicas ofrece externalizar la gestión del personal con Agilissa?

La principal ventaja es la transferencia total de la complejidad y el riesgo laboral. Agilissa, como empresa especialista, asume toda la responsabilidad contractual, administrativa y de cumplimiento normativo de los colaboradores. Frente a los constantes cambios y las nuevas exigencias de la reforma laboral, nuestro equipo de expertos se mantiene constantemente actualizado para garantizar el cumplimiento total de la ley. Esto le blinda de posibles riesgos y sanciones, y le ahorra la enorme carga administrativa de gestionar la nueva regulación. Usted obtiene la tranquilidad de un servicio experto y la certeza de que todo se maneja con el máximo rigor legal.

¿Cómo gestionan la transición desde mis proveedores actuales al modelo de Agilissa?

Entendemos que el cambio puede generar incertidumbre, por eso lo manejamos como un proyecto estratégico con un objetivo claro: cero interrupciones para su operación. Desarrollamos un plan de transición detallado, coordinando la salida de los proveedores actuales y la entrada de nuestros equipos de forma fluida y profesional. Nosotros nos encargamos de toda la complejidad del proceso para que el cambio sea imperceptible para usted y sus usuarios.

¿Cómo es el proceso para empezar a trabajar con ustedes?

Es un proceso consultivo y sin presiones, diseñado para asegurar que somos el socio adecuado para usted:
- Conversación Inicial: Entendemos sus necesidades y desafíos actuales.
- Diagnóstico Estratégico ASI-360: Realizamos una visita y análisis de sus instalaciones sin costo.
- Propuesta a la Medida: Le presentamos una solución FMI personalizada, transparente y enfocada en generar valor.

Actualmente tengo mi propio equipo de servicios de soporte. ¿Cuáles son las ventajas de externalizarlo y qué pasaría con mi personal?

Externalizar estas operaciones con un experto como Agilissa le permite enfocarse al 100% en su negocio principal, convirtiendo un costo fijo en uno variable y transfiriendo toda la gestión y el riesgo operativo y laboral. Vemos la transición de su personal como una oportunidad de evolución para ellos: les ofrecemos unirse a una empresa especialista donde pueden desarrollar una carrera, especializarse y crecer profesionalmente. Su equipo pasaría por nuestro proceso de selección y onboarding planeado, asegurando una perfecta alineación con nuestra cultura de servicio y excelencia.

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