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POLÍTICA DE COOKIES

Soluciones Facilitty Colombia S.A.S. — Agilissa Facility

Versión: 1.0 · Fecha de entrada en vigencia: 31 de julio de 2026 · Última actualización: 31 de julio de 2026

1. Identificación del responsable

Razón socialSOLUCIONES FACILITTY COLOMBIA S.A.S.
Sigla registradaAGILISSA FACILITY
NIT901252413-8
DomicilioCarrera 7 # 156-10, Oficina 1907, Torre Kristal, Bogotá D.C., Colombia
Correo para ejercicio de derechosprotecciondedatos@agilissa.com.co
Correo generalinfo@agilissa.com.co
Teléfono+57 301 214 8585
Sitio webwww.agilissa.com.co

En adelante, «Agilissa» o «la Compañía».

Esta política complementa la Política de Tratamiento de la Información y los Términos y Condiciones del sitio.

Alcance. Esta política aplica al sitio www.agilissa.com.co y a sus subdominios. El canal de venta al consumidor final hoggi.agilissa.com.co opera sobre una infraestructura distinta y cuenta con su propia política de cookies.

2. Qué son las cookies y las tecnologías similares

Una cookie es un archivo pequeño que un sitio web guarda en el navegador del visitante y que puede leerse en visitas posteriores. Sirve, por ejemplo, para recordar preferencias, mantener una sesión activa, proteger el sitio frente a accesos automatizados o entender cómo se navega.

Además de las cookies, existen tecnologías similares que cumplen funciones equivalentes:

TecnologíaQué hace
Almacenamiento local (local storage y session storage)Guarda información en el navegador para el funcionamiento de la página, sin enviarla automáticamente al servidor
Píxeles y balizas webImágenes o fragmentos de código que registran la apertura de una página o de un correo
Identificadores de dispositivoDatos técnicos del navegador o del equipo que permiten reconocer una visita recurrente

En esta política, el término «cookies» comprende todas estas tecnologías.

3. Marco normativo

Colombia no cuenta con una norma que regule las cookies de manera específica. Sin embargo, cuando una cookie permite identificar a una persona natural o asociarse a ella —directa o indirectamente—, la información que recoge constituye dato personal y queda sujeta a la Ley 1581 de 2012, al Decreto 1074 de 2015 —que compiló el Decreto 1377 de 2013— y a los pronunciamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), que ha señalado que el tratamiento de datos personales a través de cookies exige informar previamente al titular y obtener su autorización.

En consecuencia, Agilissa aplica al uso de cookies los mismos principios que rigen todo tratamiento de datos personales: legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad.

4. Cómo organiza Agilissa el uso de cookies

4.1. Cookies estrictamente necesarias. Son las indispensables para que el sitio funcione, se preste de forma segura y se atienda una solicitud expresa del usuario. Su instalación se sustenta en que:

  1. en su mayoría no permiten identificar a una persona natural, por lo que la información que manejan no constituye dato personal en los términos del artículo 3, literal c), de la Ley 1581 de 2012; y
  2. cuando la información asociada sí permita identificar al titular, su tratamiento es condición técnica indispensable para ejecutar la comunicación solicitada por el propio usuario y para proteger el sitio frente a fraude y accesos automatizados, finalidad que se informa previamente en esta política y en el aviso de primera capa del sitio.

Estas cookies no se utilizan para elaborar perfiles ni para publicidad.

4.2. Todas las demás cookies —analítica, medición de audiencia, personalización y publicidad— solo se instalan si el usuario las autoriza de manera previa, expresa e informada. No se activan por defecto, no se activan por el mero hecho de seguir navegando, y la casilla correspondiente no viene premarcada.

Rechazar las cookies no necesarias no restringe el acceso a ningún contenido del sitio.

5. Cookies que utiliza el sitio

5.1. Estado a la fecha de esta versión

A la fecha de entrada en vigencia de esta política, el sitio www.agilissa.com.co no tiene activas cookies de analítica, de personalización ni de publicidad. Las únicas cookies y tecnologías en uso son las estrictamente necesarias para el funcionamiento y la seguridad del sitio, que se detallan a continuación.

5.2. Cookies estrictamente necesarias

Cookie o tecnologíaOrigenProveedorFinalidadDuración
_cfuvidTerceroCloudflare, Inc.Distinguir visitantes legítimos y aplicar límites de tasa que protegen el sitio frente a tráfico abusivo. No se usa con fines publicitariosDe sesión (se elimina al cerrar el navegador)
__cf_bmTerceroCloudflare, Inc.Gestión de bots: distinguir tráfico humano de automatizado en la red de distribución30 minutos
Cookies técnicas de la plataforma del sitioPropiaWebflow, Inc.Mantener el estado de la interfaz, las animaciones y el envío de formulariosDe sesión
Almacenamiento local del navegadorPropiaWebflow, Inc.Recordar preferencias de visualización e interacción durante la navegaciónHasta que el usuario borre los datos del navegador
_GRECAPTCHATerceroGoogle LLCVerificar que quien envía un formulario es una persona y no un sistema automatizado (reCAPTCHA). Es una medida de seguridad antifraude. Se carga únicamente en las páginas que contienen formularios. Google LLC actúa como responsable independiente respecto de la información que recoge para prevenir abuso y fraude, conforme a su política de privacidadHasta 6 meses
Píxel de seguimiento en correosTerceroBrevo (Sendinblue SAS)Registrar la entrega y la apertura de los boletines enviados a quienes se han suscrito, para medir el interés en los contenidos y depurar la base de suscriptores. Se ejecuta al abrir el correo, no al navegar por el sitioLos registros se conservan mientras dure la suscripción

Sobre las fuentes tipográficas. El sitio carga tipografías desde el servicio Google Fonts. Este servicio no instala cookies, pero sí implica que la dirección IP del visitante sea recibida por Google LLC para poder entregar el archivo de la fuente.

5.3. Cookies que se activarán únicamente con su autorización

Cuando Agilissa habilite herramientas de medición, las cookies correspondientes se instalarán solo después de que el usuario las acepte en el banner de consentimiento, y esta política se actualizará con el inventario detallado. Las categorías previstas son:

CategoríaFinalidadProveedor previsto
Analítica y medición de audienciaEntender cuántas personas visitan el sitio, qué páginas consultan, cuánto tiempo permanecen y desde qué canal llegan, para mejorar los contenidos y el desempeño del sitioGoogle LLC (Google Analytics)
Medición de campañasAtribuir las visitas y las solicitudes a las campañas de comunicación que las originaronPor definir

Mientras no exista un banner de consentimiento operativo en el sitio, ninguna cookie de estas categorías se instalará.

5.4. Lo que Agilissa no hace

  • No vende ni cede datos de navegación a terceros.
  • No utiliza cookies para elaborar perfiles con efectos jurídicos o que afecten significativamente al usuario, salvo la verificación antifraude de reCAPTCHA, que asigna un puntaje técnico para distinguir tráfico humano de automatizado. Si esa verificación impide el envío de un formulario, el usuario puede contactar a Agilissa por los canales del numeral 12.
  • No emplea cookies para recolectar datos sensibles.
  • No dirige el sitio a menores de edad ni recolecta deliberadamente sus datos de navegación.

6. Proveedores que intervienen en el sitio y transferencia internacional de datos

Los siguientes proveedores tecnológicos intervienen en el funcionamiento del sitio y en las comunicaciones de Agilissa, y procesan información en servidores ubicados fuera de Colombia. Actúan como encargados o como responsables independientes, según se indica.

ProveedorServicio que prestaRolUbicación del tratamientoPolítica de privacidad
Cloudflare, Inc.Red de distribución de contenido y seguridadEncargadoGlobalcloudflare.com/privacypolicy
Webflow, Inc.Alojamiento y plataforma del sitioEncargadoEstados Unidoswebflow.com/legal/privacy
Brevo (Sendinblue SAS)Gestión de formularios y envío de correoEncargadoUnión Europeabrevo.com/legal/privacypolicy
Google LLCreCAPTCHA y Google FontsResponsable independienteEstados Unidos y otrospolicies.google.com/privacy
Google LLCAnalítica web, previa autorización del usuarioEncargadoEstados Unidos y otrospolicies.google.com/privacy

El funcionamiento y la seguridad del sitio implican que proveedores ubicados fuera de Colombia —principalmente en Estados Unidos— reciban datos técnicos de conexión, incluida la dirección IP. Estados Unidos no figura como país con nivel adecuado de protección en la Circular Externa 005 de 2017 de la Superintendencia de Industria y Comercio. Por ello, Agilissa:

  1. informa previamente esta circunstancia y obtiene la autorización del titular en los formularios del sitio y en el aviso de cookies;
  2. suscribe con quienes actúan como encargados el contrato de transmisión de datos exigido por el artículo 2.2.2.25.5.2 del Decreto 1074 de 2015, con cláusulas de seguridad y confidencialidad; y
  3. limita los datos transferidos a los estrictamente necesarios para la finalidad informada.

7. Cómo dar, revisar o revocar su consentimiento

7.1. Aviso e información previa. El sitio muestra un aviso de primera capa que informa el uso de cookies y enlaza a esta política.

7.2. Banner de consentimiento. Cuando el sitio incorpore cookies no necesarias, en la primera visita se mostrará un banner que permitirá aceptarlas todas, rechazarlas todas o seleccionarlas por categoría; rechazar será tan sencillo como aceptar. La preferencia podrá modificarse en cualquier momento desde el enlace de configuración de cookies que se habilitará en el pie de página, sin necesidad de justificación.

Mientras el sitio use únicamente cookies estrictamente necesarias, no existe banner ni panel de preferencias, y la gestión se realiza desde el navegador conforme al numeral 8.

7.3. Efecto de la revocatoria. Al revocar el consentimiento, las cookies de las categorías rechazadas dejan de instalarse. Las que ya estén almacenadas en el navegador pueden eliminarse desde su configuración, según se indica en el numeral 8.

7.4. Vigencia del consentimiento. La autorización otorgada a través del banner se solicitará nuevamente cuando cambie el inventario de cookies o, a más tardar, transcurridos doce (12) meses desde que se otorgó.

8. Cómo configurar las cookies desde su navegador

Con independencia de lo anterior, el usuario puede bloquear o eliminar las cookies ya almacenadas desde la configuración de su navegador:

NavegadorRuta
Google ChromeConfiguración → Privacidad y seguridad → Cookies y otros datos de sitios
Mozilla FirefoxAjustes → Privacidad y seguridad → Cookies y datos del sitio
Safari (macOS / iOS)Ajustes → Safari → Privacidad y seguridad → Bloquear todas las cookies
Microsoft EdgeConfiguración → Cookies y permisos del sitio

Los navegadores también ofrecen modos de navegación privada, que eliminan las cookies al cerrar la ventana.

Advertencia. Bloquear todas las cookies desde el navegador —incluidas las estrictamente necesarias— puede impedir el envío de formularios, afectar la verificación antifraude o degradar la visualización del sitio. Esta consecuencia es ajena a Agilissa y depende de la configuración elegida por el usuario.

9. Derechos del titular

La información recogida mediante cookies que constituya dato personal está sujeta a los derechos previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012. El titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre su uso; acceder de forma gratuita a sus datos; revocar la autorización y solicitar la supresión, salvo que exista un deber legal o contractual que obligue a conservar el dato; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Canal de atención: protecciondedatos@agilissa.com.co · +57 301 214 8585 · Carrera 7 # 156-10, Oficina 1907, Torre Kristal, Bogotá D.C.

Las consultas se atienden dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recibo. Cuando no sea posible atenderlas en ese término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha de respuesta, que en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Los reclamos se atienden dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recibo, prorrogables hasta por ocho (8) días hábiles adicionales en las mismas condiciones. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane; transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido.

Conforme al artículo 16 de la Ley 1581 de 2012, el titular podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado este trámite. Todo lo anterior conforme al procedimiento descrito en la Política de Tratamiento de la Información.

10. Conservación de la información

La información recogida a través de cookies se conserva durante el periodo indicado en la columna «Duración» del numeral 5 y, en el caso de la analítica, por un término máximo de veintiséis (26) meses, vencido el cual se elimina o se anonimiza de forma irreversible.

La información agregada y anonimizada, que no permite identificar a persona alguna, puede conservarse indefinidamente para fines estadísticos.

11. Actualizaciones de esta política

Agilissa revisa el inventario de cookies de forma periódica y siempre que se incorpore o retire una herramienta que instale cookies. Cualquier cambio se reflejará en esta política, con actualización de su número de versión y de su fecha.

Cuando el cambio implique la incorporación de nuevas categorías de cookies no necesarias, se solicitará nuevamente el consentimiento del usuario.

La versión vigente es siempre la publicada en www.agilissa.com.co/politica-de-cookies.

12. Contacto

Protección de datosprotecciondedatos@agilissa.com.co
Correo generalinfo@agilissa.com.co
Teléfono+57 301 214 8585
DirecciónCarrera 7 # 156-10, Oficina 1907, Torre Kristal, Bogotá D.C., Colombia

Marco normativo de referencia

Ley 1581 de 2012 · Decreto 1074 de 2015 (que compiló el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014) · Circular Externa 005 de 2017 de la Superintendencia de Industria y Comercio (transferencia internacional de datos) · Concepto de la Superintendencia de Industria y Comercio sobre tratamiento de datos personales a través de cookies (Boletín Jurídico, septiembre de 2016).

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