Eficiencia

Operaciones Eficientes para Negocios Imparables

En un mercado competitivo, su entorno de trabajo es una poderosa ventaja estratégica. Garantizamos la continuidad de su negocio y potenciamos la productividad de sus equipos a través de una gestión de instalaciones proactiva y alineada con sus objetivos.

Compromiso con la excelencia en servicios corporativos

En Agilissa, entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Por eso, ofrecemos soluciones integradas que garantizan calidad y eficiencia en cada uno de nuestros servicios.

Eficiencia

Beneficios de Agilissa para el sector corporativo

Agilissa optimiza la eficiencia operativa de las empresas, permitiendo un enfoque en sus actividades principales. Nuestros servicios integrales reducen costos y aumentan la productividad.

Mejora en la eficiencia operativa

Implementamos procesos que maximizan el rendimiento de su empresa.

Reducción de costos operativos

Nuestros servicios permiten un ahorro significativo en gastos.

Aumento de la productividad del personal

Con un ambiente optimizado, su equipo rinde más.

Propuesta de Valor por Sector

Respondemos a los desafios del entorno actual de cada sector y construimos una solución que genere impacto en nuestros clientes.

Corporativo
1. Presión Constante sobre el OPEX y Activos: Necesidad imperiosa de reducir los gastos operativos (OPEX) y optimizar el uso de activos inmobiliarios, un desafío acentuado por la subutilización de espacios en modelos de trabajo híbridos.
2. Guerra por el Talento: La calidad del entorno de trabajo es un factor clave para atraer y retener al mejor talento, convirtiendo la oficina en una herramienta estratégica de Recursos Humanos y no solo en un espacio físico
3. Mandato de Sostenibilidad (ESG): Exigencia corporativa de cumplir con metas de sostenibilidad cada vez más estrictas, lo que requiere acciones medibles y reportables a nivel de las instalaciones
Entregamos una Solución Integral de Facility Management como un servicio ("Workplace as a Service") que optimiza el TCO de su sede, crea un ambiente de trabajo excepcional que mejora el bienestar y la productividad, y ejecuta su estrategia ESG a nivel operativo con resultados medibles.
Mejora la rentabilidad a través de la eficiencia de costos y la optimización de activos; potencia la marca empleadora para ganar la guerra por el talento; y garantiza el cumplimiento de las metas de sostenibilidad, fortaleciendo la reputación corporativa.
• Reducción del 10-15% en el OPEX de servicios generales.
• Aumento >24% en la satisfacción de empleados (NPS) sobre las instalaciones.
• Reducción >10% en el consumo energético del edificio.

Servicios Personalizados para Satisfacer las Necesidades de su Empresa

En Agilissa, entendemos que cada empresa es única. Por eso, ofrecemos soluciones de facility management adaptadas a sus requerimientos específicos.

Flexibilidad Total

Ajustamos nuestros servicios para alinearnos con los objetivos de su organización.

Atención Personalizada

Nuestro equipo se dedica a entender sus necesidades y ofrecer soluciones efectivas.

Servicios

Soluciones Integrales para Empresas Corporativas

En Agilissa, ofrecemos un enfoque integral para satisfacer las necesidades del sector corporativo. Nuestros servicios están diseñados para optimizar la operación y el ambiente de trabajo de su empresa.

Limpieza Profesional y Mantenimiento Locativo

Proporcionamos limpieza de alta calidad y mantenimiento eficiente para mantener sus instalaciones impecables.

Obras y Adecuaciones Personalizadas

Realizamos obras y adecuaciones adaptadas a sus requerimientos específicos.

Operación de Restaurantes y Cafeterías Institucionales

Gestionamos servicios de alimentación que satisfacen a sus empleados.

La Voz de Nuestros Clientes

Nuestra experiencia con Agilissa ha sido excepcional.

"La mayor tranquilidad que nos ha dado Agilissa es permitirnos enfocarnos por completo en nuestra misión educativa. Mientras ellos se encargan con total excelencia de la operación de nuestras instalaciones, nosotros podemos dedicarnos a lo que más importa: la salud y el bienestar de nuestros alumnos y personal. Su modelo de gestión, su equipo experto y su calidad humana no solo nos han generado un control y reducción de costos, sino que nos han dado un socio estratégico en quien confiar plenamente."

Ximena García Hermida
Gerente Corporativa. Gimnasio Los Pinos

"Lo que más valoramos de Agilissa es la increíble calidad humana y la experiencia de su equipo. Ese compromiso se traduce directamente en un servicio excelente que nos ha ayudado a optimizar nuestra operación, ahorrando tiempo y evitando sobrecostos. Para Financiera Progressa, contar con un aliado tan profesional y confiable ha sido clave."

Ingryd Mora Jiménez
Gerente General, Financiera Progressa

"La calidad y capacitación del personal de Agilissa es su mayor fortaleza. Esa calidad humana nos da la seguridad y confianza para ofrecer el mejor servicio a nuestros pacientes, asociados y equipo. Durante la emergencia sanitaria, su acompañamiento fue crucial para cumplir con los más estrictos protocolos de bioseguridad y proteger a todos en nuestras sedes. Son un verdadero aliado estratégico para cualquier institución del sector salud."

Mónica María Jiménez Zapata
Gerente Administrativa, Coodontólogos

"Para una compañía como La Equidad Seguros, mantener un estándar de excelencia en limpieza y mantenimiento en todas nuestras sedes a nivel nacional es un desafío inmenso. Agilissa ha sido el socio estratégico que nos ha permitido no solo superar ese reto, sino garantizar una experiencia impecable para nuestros clientes y colaboradores en todo el país. Esa tranquilidad operativa nos permite enfocarnos por completo en nuestro negocio: asegurar el futuro de los colombianos."

Samuel Ulloa Contreras
Coordinador Administrativo, Equidad Seguros

"Para la Corpas, Agilissa es mucho más que un proveedor; es un socio estratégico que se ha alineado por completo con nuestro propósito educativo. Su gestión integral —que abarca desde el mantenimiento y la jardinería hasta la limpieza y las obras— es fundamental para crear un campus donde nuestra comunidad pueda prosperar. El proyecto de parqueaderos es el mejor ejemplo: transformaron un desafío en una solución que mejoró la seguridad, generó ingresos y elevó la imagen de nuestra universidad. Su compromiso con el cuidado y la valorización de nuestra infraestructura es incalculable."

Christina Zapata
Dirección Administrativa, Fundación Universitaria Juan N. Corpas

¿Listo para tomar la batuta?

Permita que nuestro equipo de directores le muestre cómo afinar su operación y convertirla en una sinfonía de eficiencia. Agende un Diagnóstico 360° sin costo y descubra el verdadero potencial de su orquesta.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

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¿Qué es exactamente el Facility Management Integrado (FMI)?

El FMI es un enfoque estratégico donde un único socio, como Agilissa, se encarga de gestionar de manera cohesionada todos los servicios de soporte de sus instalaciones (limpieza, mantenimiento, seguridad, alimentación, etc.). En lugar de gestionar múltiples proveedores, usted tiene un solo punto de contacto estratégico enfocado en optimizar su operación y permitirle concentrarse en su negocio principal.

¿Cuáles son los principales beneficios de trabajar con Agilissa bajo un modelo FMI?

Los beneficios se centran en cuatro áreas clave:
1. Reducción de Costos: Gracias a la eficiencia operativa, las sinergias y nuestra optimización de la cadena de suministro.
2.Calidad y Consistencia: Un estándar de servicio unificado y de alta calidad en todas las áreas y sedes con operación en las ciudades principales de Colombia.
3. Simplicidad y Tranquilidad: Un único socio, un solo contrato y una sola factura. Nosotros nos encargamos de la complejidad.
4. Enfoque Estratégico: Libera a su equipo directivo para que se dedique 100% a la misión de su organización.

¿Qué hace que el personal de Agilissa sea diferente?

Nuestro equipo es nuestro mayor activo y diferenciador. La diferencia radica en tres puntos:
- Selección Rigurosa: Nuestro proceso, liderado por psicólogos, se enfoca en la calidad humana y el compromiso tanto como en la habilidad técnica.
- Cultura de Valor Compartido: Todos nuestros colaboradores participan de los resultados de la compañía, lo que crea un nivel de compromiso y pertenencia único.
- Capacitación Continua: Invertimos en nuestra gente para que estén siempre a la vanguardia en técnicas y protocolos.

Actualmente tengo mi propio equipo de servicios de soporte. ¿Cuáles son las ventajas de externalizarlo y qué pasaría con mi personal?

Externalizar estas operaciones con un experto como Agilissa le permite enfocarse al 100% en su negocio principal, convirtiendo un costo fijo en uno variable y transfiriendo toda la gestión y el riesgo operativo y laboral. Vemos la transición de su personal como una oportunidad de evolución para ellos: les ofrecemos unirse a una empresa especialista donde pueden desarrollar una carrera, especializarse y crecer profesionalmente. Su equipo pasaría por nuestro proceso de selección y onboarding planeado, asegurando una perfecta alineación con nuestra cultura de servicio y excelencia.

¿Los planes de servicio son fijos o se pueden personalizar?

Todos nuestros planes son 100% personalizados. No creemos en paquetes rígidos. La solución FMI que diseñamos para usted se construye a partir de nuestro diagnóstico y se adapta perfectamente al tamaño, complejidad y objetivos específicos de su organización.

¿Cuál es la diferencia real entre el modelo FMI y contratar varios proveedores por separado?

La diferencia fundamental es la sinergia. Los proveedores separados trabajan en silos, a menudo con objetivos contrapuestos. En el modelo FMI, nosotros orquestamos los servicios para que trabajen juntos, generando eficiencias que de otra manera son imposibles. Pasamos de ser un simple "proveedor de tareas" a ser un "socio estratégico" que busca activamente formas de mejorar su operación y reducir costos.

En el contexto de la nueva reforma laboral, ¿qué ventajas específicas ofrece externalizar la gestión del personal con Agilissa?

La principal ventaja es la transferencia total de la complejidad y el riesgo laboral. Agilissa, como empresa especialista, asume toda la responsabilidad contractual, administrativa y de cumplimiento normativo de los colaboradores. Frente a los constantes cambios y las nuevas exigencias de la reforma laboral, nuestro equipo de expertos se mantiene constantemente actualizado para garantizar el cumplimiento total de la ley. Esto le blinda de posibles riesgos y sanciones, y le ahorra la enorme carga administrativa de gestionar la nueva regulación. Usted obtiene la tranquilidad de un servicio experto y la certeza de que todo se maneja con el máximo rigor legal.

¿Cómo gestionan la transición desde mis proveedores actuales al modelo de Agilissa?

Entendemos que el cambio puede generar incertidumbre, por eso lo manejamos como un proyecto estratégico con un objetivo claro: cero interrupciones para su operación. Desarrollamos un plan de transición detallado, coordinando la salida de los proveedores actuales y la entrada de nuestros equipos de forma fluida y profesional. Nosotros nos encargamos de toda la complejidad del proceso para que el cambio sea imperceptible para usted y sus usuarios.

¿Cómo es el proceso para empezar a trabajar con ustedes?

Es un proceso consultivo y sin presiones, diseñado para asegurar que somos el socio adecuado para usted:
- Conversación Inicial: Entendemos sus necesidades y desafíos actuales.
- Diagnóstico Estratégico ASI-360: Realizamos una visita y análisis de sus instalaciones sin costo.
- Propuesta a la Medida: Le presentamos una solución FMI personalizada, transparente y enfocada en generar valor.

Actualmente tengo mi propio equipo de servicios de soporte. ¿Cuáles son las ventajas de externalizarlo y qué pasaría con mi personal?

Externalizar estas operaciones con un experto como Agilissa le permite enfocarse al 100% en su negocio principal, convirtiendo un costo fijo en uno variable y transfiriendo toda la gestión y el riesgo operativo y laboral. Vemos la transición de su personal como una oportunidad de evolución para ellos: les ofrecemos unirse a una empresa especialista donde pueden desarrollar una carrera, especializarse y crecer profesionalmente. Su equipo pasaría por nuestro proceso de selección y onboarding planeado, asegurando una perfecta alineación con nuestra cultura de servicio y excelencia.

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